Automotive Resources International Mitarbeiter (m/w) für Rezeption / Empfang / Sachbearbeitung in Stuttgart, Germany

Sie suchen eine neue Herausforderung, die Sie persönlich und beruflich vorwärts bringt?

In der Sie als Mitglied eines starken Teams Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Vielleicht hat Ihnen einfach noch niemand das richtige Angebot gemacht!

Als einer der weltweit führenden Anbieter im Management gewerblicher Fuhrparks betreut ARI Fleet mit rund 2.300 Mitarbeitern und internationalen Kooperationspartnern weit über 2 Mio. Fahrzeuge rund um den Globus. Gut für unsere Kunden, die basierend auf Big Data-Konzepten von umfassenden Leistungen bei der effizienten Steuerung, Betreuung und Optimierung Ihrer Firmenflotte profitieren. Und gut für jeden, der sich dadurch bei uns Tag für Tag fortentwickeln und weiterqualifizieren kann.

Kein Zufall, dass ARI 2016 zum vierten Mal in Folge in die Liste der „FORTUNE's 100 Best Companies to Work for“  aufgenommen wurde.

Wenn auch Sie an dieser Erfolgsgeschichte mitschreiben wollen, dann können Sie jetzt unser Team in Stuttgart unterstützen. Dort suchen wir in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w) für Rezeption /

Empfang / Sachbearbeitung

Wir benötigen Sie kurzfristig zur Neubesetzung unseres Empfangs, der Telefonzentrale und für weitere kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Professionelle Repräsentation der Gesellschaft am Empfang und an der Telefonzentrale

  • Freundliche Begrüßung und Verabschiedung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

  • Sichere und serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

  • Kompetente Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten

  • Organisation des Empfangsbereichs und Unterstützung der Büroorganisation

  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  • Unterstützung bei der elektronischen Archivierung von Dokumenten

  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften

  • Mitarbeit in der allgemeinen Verwaltung (Datenpflege, Rechnungskontrolle, Materialbeschaffung, allgemeine Korrespondenz)

  • Übernahme von Sonderaufgaben

  • Unsere Anforderungen an Sie:

  • Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere adäquate fachliche Weiterbildung

  • Selbstständige, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Sicheres, überzeugendes und verbindliches Auftreten

  • Sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung

  • Exzellentes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent

  • Flexibilität und Engagement

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

  • Absolute Vertraulichkeit und Loyalität

  • Selbstständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Bereit für neue Perspektiven?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unser Online-Portal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Posting Title: Mitarbeiter (m/w) für Rezeption / Empfang / Sachbearbeitung

ID: 2016-7323