J&J Family of Companies Regulatory Affairs Assistant – Central Europe (m/w) in Rhein-Kreis Neuss, Germany

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

Zur Verstärkung unseres Regulatory Affairs Central Europe Teams suchen wir mit Start zum 01. März 2017, für unseren Standort Neuss, einen

Regulatory Affairs Assistant – Central Europe (m/w)

In dieser Rolle werden Sie direkt an den Director Regulatory Affairs Central Europe berichten. Sie werden für das Central Europe Cluster ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld verantworten. Diese Position bietet Ihnen darüber hinaus eine interessante zukünftige Entwicklungsmöglichkeit mit Kontakten zu Kollegen aus clusterinternen sowie regionalen/globalen Funktionen.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams in der Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, Trainings sowie der Reiseplanung

  • Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung und -prüfung

  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen in entsprechenden Systemen / Datenbanken

  • Bei entsprechender Einarbeitung und Entwicklung übernehmen Sie bestimmte regulatorische Aufgaben zur Unterstützung des Regulatory Affairs Teams

  • Sicherstellung der Einhaltung globaler, regionaler sowie lokaler interner Vorgaben und Arbeitsanweisungen (SOP’s)

  • Prüfung von regulatorischen Informationen und entsprechende Aktualisierung regulatorischer Datenbanken zur Sicherstellung der Compliance Anforderungen

  • Organisation und Pflege von Berichts- sowie Terminübersichten

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung oder Studium

  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs / Assistenz

  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und IT Datenbanken

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungsstärke

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

  • Sorgfältiger und detailorientierter Arbeitsstil

  • Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten - national und international - sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter.

Primärer Standort

Deutschland-Nordrhein-Westfalen-Rhein-Kreis Neuss

Organisation

Johnson & Johnson G.m.b.H. (7980)

Funktion

Regulatory Affairs