AECOM Sekretärin / Büro-assistentin (m/w) in Neu-Isenburg, Germany

Requisition/Vacancy No. 147057BR

Position Title Sekretärin / Büro-assistentin (m/w)

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Support/Cross Services

Country Germany

State/Province/Region DE - Hesse

City Neu-Isenburg

Why Choose AECOM? AECOM is a premier, fully integrated professional and technical services firm positioned to design, build, finance and operate infrastructure assets around the world for public- and private-sector clients. With nearly 100,000 employees — including architects, engineers, designers, planners, scientists and management and construction services professionals — serving clients in over 150 countries around the world, AECOM is ranked as the #1 engineering design firm by revenue in Engineering News-Record magazine’s annual industry rankings, and has been recognized by Fortune magazine as a World’s Most Admired Company. The firm is a leader in all of the key markets that it serves, including transportation, facilities, environmental, energy, oil and gas, water, high-rise buildings and government. AECOM provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering customized and creative solutions that meet the needs of clients’ projects. A Fortune 500 firm, AECOM companies, including URS Corporation and Hunt Construction Group, have annual revenue of approximately $19 billion. More information on AECOM and its services can be found at www.aecom.com.

About the Business Line

AECOM Shared Services

We support our employees globally by coordinating and managing the day-to-day operations of General Accounting, Human Resources, Administration, Marketing and Information Technology. We pride ourselves on ensuring we deliver the best customer service possible to our people while building trust and relationships with all of our constituents.

Job Summary

Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des gesamten Teams im Rahmen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

  • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Bereich

  • Betreuung der Telefonzentrale, Vermittlung von Telefonanrufen, Entgegennehmen und Weiterleiten von Nachrichten

  • Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz und Dokumentation in deutscher und englischer Sprache

  • Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

  • Organisation und Kontrolle der wöchentlichen Zeiterfassung in ORACLE

  • Schnittstellenfunktion zur zentralen Buchhaltungs- und Personalabteilung

  • Abwicklung des Bestellmanagements für Bürobedarf, Kommunikation mit Lieferanten

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen

  • Unterstützung des Projektteams (nach Bedarf)

Minimum Requirements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder ähnlich relevante Ausbildung

  • 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management

  • Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

  • Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gutes Organisationsvermögen

  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Preferred Qualifications

  • sehr gute Englischkenntnisse

What We Offer

AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.